Invités dansant autour des mariés lors d'un mariage en Provence, organisé par Charlotte Lilly Events
Event design & planning

Charlotte Lilly Events

Des événements élégants et mémorables,
conçus pour raconter votre histoire.

Parlons de votre projet
Découvrir
Charlotte, wedding planner et fondatrice de Charlotte Lilly Events en Provence
À propos

À propos de Charlotte Lilly Events

Après cinq ans comme responsable de projet événementiel et plus de 200 événements orchestrés en Provence et à l'international, j'ai choisi en 2026 de me consacrer à ce qui m'anime : créer des événements pensés dans les moindres détails.

Bilingue français-anglais, diplômée d'un Master en communication et événementiel et formée au wedding planning, j'accompagne chaque client avec la même exigence : comprendre votre vision et donner vie à un événement qui vous ressemble.

Les muses de l'événementiel

Inspirée par les paysages de la Méditerranée, j'aime illustrer les temps forts d'un événement à travers les muses de la mythologie grecque.

Euphrosyne

La célébration

Le plaisir de se retrouver et de partager un moment important.

Euterpe

La musique

Les notes qui accompagnent les moments les plus marquants de votre célébration.

Terpsichore

La danse

L'ouverture du bal, les premiers pas sur la piste et l'énergie de la soirée.

Calliope

Les mots

Les vœux, les discours et les messages qui donnent du sens à l'événement.

Prestations

Des expériences pensées sur mesure.

Mariages, événements corporate ou événements privés : je propose trois niveaux d'accompagnement, pensés pour s'adapter à votre projet, à votre rythme et à vos besoins. L'objectif : créer un événement beau, juste et sereinement orchestré.

Nos catégories d'événements

Un accompagnement adapté à vos besoins

01

Organisation complète

De la première idée aux derniers détails après l'événement, je prends en charge l'ensemble de votre projet : lieu, prestataires, scénographie, logistique et coordination. Un accompagnement global pour donner vie à un événement qui vous ressemble.

  1. 01

    Rencontre & brief

    Un premier échange pour comprendre votre projet, puis un brief construit ensemble et un devis clair, pensés autour de votre vision et de votre budget.

  2. 02

    Direction artistique

    Un dossier de présentation de plusieurs univers et moodboards pour vous guider. Une fois votre choix fait, je finalise votre univers jusque dans les détails.

  3. 03

    Recherche du lieu

    Une sélection de lieux adaptés à votre brief, des visites sur place, avec vous ou pour vous, puis les visites techniques pour tout anticiper.

  4. 04

    Sélection des prestataires

    Un dossier de propositions avec plusieurs options pour chaque prestataire, en accord avec votre brief. Nous validons ensemble chaque choix, puis je m'occupe des réservations.

  5. 05

    Préparation

    Un dossier de travail complet : rétroplanning, budget, coordination de chaque intervenant et document final de votre événement.

  6. 06

    Le jour J

    Présente dès l'installation, je coordonne chaque moment de la journée pour que vous en profitiez pleinement.

  7. 07

    Après l'événement

    Supervision de la fin de l'événement, suivi auprès des prestataires et un dernier échange ensemble.

7 rendez-vous clés jalonnent votre préparation, de la première idée au jour J.

02

Accompagnement partiel

Vous avez déjà commencé votre projet ? J'interviens sur les étapes dont vous avez besoin : recherche de prestataires, scénographie, logistique ou accompagnement stratégique.

  1. 01

    Rencontre & proposition

    Un premier échange, puis nous définissons ensemble les étapes sur lesquelles vous avez besoin de moi.

  2. 02À la carte

    Direction artistique

    Moodboard, palette et ambiance : votre univers prend forme.

  3. 03À la carte

    Lieux & prestataires

    Visites, recommandations et négociations avec les bons partenaires.

  4. 04À la carte

    Préparation

    Rétroplanning, déroulé minute par minute et coordination de chaque intervenant.

  5. 05À la carte

    Le jour J

    La coordination du jour J peut s'ajouter à votre accompagnement.

  6. 06À la carte

    Après l'événement

    Selon les étapes choisies ensemble.

InclusÀ la carte, selon vos besoins
03

Coordination du jour J

Le jour de l'événement, j'assure la coordination des prestataires, le respect du déroulé et la gestion des imprévus. Présente en coulisses jusqu'aux derniers temps forts de la soirée, je veille à ce que vous profitiez pleinement de chaque instant, en toute sérénité.

  1. 01

    Rencontre & proposition

    Un premier échange pour comprendre votre événement, puis un devis clair et adapté.

  2. 02

    Reprise du dossier

    Une fois l'organisation faite et les prestataires réservés, je reprends en main votre dossier et votre planning.

  3. 03

    Lien avec les prestataires

    Prise de contact avec chacun de vos prestataires pour caler horaires, besoins et logistique.

  4. 04

    Visite technique

    Repérage sur le lieu pour anticiper installation, circulation, timings et plan de repli.

  5. 05

    Rendez-vous final & livret

    3 à 4 semaines avant, un rendez-vous final pour tout valider, puis un livret du jour J sur mesure (déroulé, contacts, plans, consignes) partagé avec chaque intervenant.

  6. 06

    Le jour J

    Arrivée en amont sur le lieu, puis coordination et gestion des imprévus jusqu'au dernier temps fort de la soirée, comme le gâteau.

  7. 07

    Passage de relais

    Avant de partir, je confie la fin de soirée et le démontage au lieu et aux prestataires, avec des consignes claires. Une présence jusqu'à la fin reste possible en option.

Aucun événement ne se ressemble : chaque accompagnement est construit sur mesure, avec les options qui comptent pour vous.

Dîner de bienvenue, brunch du lendemain, hébergement des invités, voyage de noces : de nombreuses options à la carte peuvent compléter chaque formule, et je vous les présente dès notre premier échange.

Réalisations

Créer le bon décor pour la bonne émotion.

Un événement réussi ne tient pas seulement à un beau lieu ou à une belle table. Il naît d'une cohérence : une atmosphère, un rythme, des détails pensés avec justesse, et une expérience fluide pour chaque invité.

Je travaille avec des prestataires de confiance, en Provence, en Europe et partout dans le monde : des partenaires choisis pour leur talent et leur fiabilité, qui deviennent le prolongement naturel de votre vision.

Vue aérienne d'une réception de mariage dans le jardin d'un château
Projets récents

Quelques histoires récentes

Chloé & Enzo

Mariage

Photographe : Lena Pons

Préparatifs de la mariée devant sa robe, mariage Chloé et Enzo
Portrait de la mariée en noir et blanc, mariage Chloé et Enzo
Chaussures de la mariée sur une balustrade en pierre, mariage en Provence
Le marié et ses témoins en costume, mariage Chloé et Enzo
Cérémonie religieuse dans une église de Provence, mariage Chloé et Enzo
Arrivée de la mariée dans l'église, mariage Chloé et Enzo
Le prêtre pendant la cérémonie religieuse, mariage Chloé et Enzo
Signature des mariés lors de la cérémonie, mariage Chloé et Enzo
Sortie des mariés dans l'allée de l'église, mariage Chloé et Enzo
Sortie de l'église sous les pétales, mariage Chloé et Enzo
Table de mariage blanche décorée de citrons et d'hortensias, décoration de mariage en Provence
Photo de groupe sous les arbres, mariage Chloé et Enzo en Provence
Vin d'honneur à l'ombre des platanes, mariage Chloé et Enzo
Les mariés au milieu des invités pendant le cocktail, mariage en Provence
Baiser des mariés sous le voile au coucher du soleil, mariage en Provence
Séance photo des mariés au coucher du soleil dans la campagne provençale
Robe de mariée à traîne dans un champ, mariage en Provence
Soirée dansante et ambiance festive, mariage Chloé et Enzo
Invités qui dansent en noir et blanc, mariage Chloé et Enzo

Alison & Anthony

Mariage

Photographe : Alex Pasarelu

Préparatifs de la mariée dans sa chambre, mariage Alison et Anthony
Tables rondes du dîner de mariage dans un jardin, décoration florale blanche et tournesols
Cérémonie laïque en extérieur avec musiciens, mariage Alison et Anthony
Présentoir de mignardises et tournesols, cocktail de mariage en Provence
Vue aérienne d'une bastide avec piscine, lieu de mariage en Provence
Bouquet de lys blancs sur une chaise de cérémonie, mariage Alison et Anthony
Le marié et ses amis trinquent avant la cérémonie, mariage Alison et Anthony
Plan de table en forme de vague vu du ciel, scénographie de mariage
Ouverture du bal avec fontaines d'étincelles, mariage Alison et Anthony
La mariée et ses demoiselles d'honneur en noir dans le parc, mariage en Provence
Assiette gastronomique du dîner de mariage, mariage Alison et Anthony
Les mariés au bord de la piscine, mariage Alison et Anthony en Provence
Les mariés devant le gâteau de mariage, mariage Alison et Anthony
Guitariste et chanteuse pendant le cocktail de mariage en Provence
Mariés et invités en musique dans le jardin, mariage Alison et Anthony

Carla & Pascal

Mariage

Photographe : Alex Pasarelu

Les mariés sur les rochers face à la mer, mariage dans les calanques
Portrait de la mariée voilée face à la Méditerranée, mariage Carla et Pascal
Détail de la robe de mariée sur les rochers au bord de la mer
Les mariés et la fontaine de champagne, mariage Carla et Pascal
Portrait rapproché des mariés, mariage Carla et Pascal
Les mariés devant une bastide provençale, mariage Carla et Pascal
La mariée enfile ses chaussures, préparatifs en noir et blanc
Préparatifs de la mariée dans une chambre élégante, mariage Carla et Pascal
Les mariés à la fenêtre, mariage Carla et Pascal
Barman servant des cocktails, bar à cocktails de mariage en Provence

Capgemini

Brand & corporate
Conférence d'entreprise devant un large public, événement corporate Capgemini
Château illuminé au bord de l'eau, soirée de prestige corporate
Espace de conférence avec tote bags personnalisés, événement corporate Capgemini
Prise de parole sur scène, événement corporate Capgemini
Château de réception pour un séminaire d'entreprise, événement Capgemini
Buffet devant une grande fenêtre en arcade, réception corporate Capgemini
Équipe réunie lors d'une réception d'entreprise, événement Capgemini
Networking dans un espace lounge, événement corporate Capgemini
Séminaire d'entreprise en salle plénière, conférence professionnelle
Intervention d'une oratrice lors d'une conférence d'entreprise
« Un événement ne se résume pas à une esthétique. Il doit créer une émotion, raconter une histoire et laisser une trace. »
Charlotte Lilly Events
Contact

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